有的時候不同的產品標簽需要打印的數量不同,很多用戶通常是在保存有產品信息的Excel表中添加一個數量列,添加每種產品需要打印的數量,然后在條碼標簽打印軟件中導入Excel表進行批量打印標簽的時候,需要每種產品都按照Excel表中數量列中的數量進行打印的,怎么實現呢?
我們知道條碼標簽打印軟件在導入數據庫進行批量打印的時候,都是按照數據庫中的順序和總行數來生成標簽進行打印的,而且軟件中設置重復打印,數據庫中的每條數據重復打印的份數是相同的。那么上面的需求應該怎么實現呢?我們可以借助數據處理工具將Excel表中的每一條數據按照需要打印的數量進行快速復制,然后將處理后的Excel表導入到軟件中進行打印即可。
1. 打開“根據數量列復制數據行工具”,點擊源文件后面的“瀏覽”按鈕,找到電腦上保存有服裝吊牌信息的Excel表,選中這個Excel表,點擊下面的“打開”按鈕。
2. 點擊保存到后面的“瀏覽”按鈕,選擇保存位置,設置保存文件名,這里設置保存文件名為“服裝吊牌”,然后點擊下面的“保存”按鈕。
注意使用“根據數量列復制數據行工具”處理后得到的文件類型是TXT文本形式的。
3. 因為Excel表中第一行是列名,所以需要勾選下面的“首行含列名”,“工作簿”選擇Excel表中需要處理的工作表“Sheet1”,“份數列”選擇“數量”,點擊“整理”按鈕,處理完之后會提示任務完成。
4. 我們可以打開處理得到的TXT文本,可以發(fā)現原來Excel表中的第一行數據按照數量列中的數量自動復制了4行,第二行數據自動復制了2行……。
需要注意的是處理之后得到的TXT文本中每個字段是以Tab分隔的,導入到條碼標簽打印軟件中的時候,需要選擇正確的分隔符號。
5. 將處理后得到的TXT文本導入到中瑯條碼標簽打印軟件中進行批量打印標簽,可以參考《條碼標簽打印軟件如何導入TXT文本批量打印服裝吊牌》,這里不再詳述。
以上就是中瑯條碼標簽打印軟件中按照數量字段批量打印標簽的操作步驟,另外文本中使用的“根據數量列復制數據行工具”只適用于處理Excel表,還有一款類似的小工具可以用來處理TXT文本,使用起來也非常的簡單方便。
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