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標(biāo)簽打印軟件中Excel數(shù)據(jù)整理及導(dǎo)入

在使用標(biāo)簽打印軟件來批量打印可變內(nèi)容時,經(jīng)常會用到數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入,尤其是Excel導(dǎo)入來實現(xiàn)打印可變內(nèi)容,那么Excel中的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容應(yīng)該是什么格式具體該如何整理呢,下面我們來詳細(xì)看一下。

我們在使用Excel數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入軟件實現(xiàn)可變內(nèi)容批量打印之前,首先需要將標(biāo)簽內(nèi)容保存在Excel中,需要注意的是我們在Excel中保存標(biāo)簽內(nèi)容時,一定不要是標(biāo)簽的樣式保存,這種是無法作為數(shù)據(jù)庫使用的:

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整理Excel標(biāo)簽內(nèi)容時,我們可以首先將標(biāo)簽上所有項目的名稱作為Excel中的第一行列名稱,具體如下圖中的品名、零售價、條碼等等這些固定的名稱作為Excel中的列名稱:

wps2.jpg

 表格中不能含有任何特殊格式及符號,表格樣式為第一行是列名稱,從第二行開始是內(nèi)容每列是1項內(nèi)容:

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 如果列數(shù)少,容易區(qū)分,第一行也可以直接填寫內(nèi)容,這樣在軟件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫時,可以不用勾選“首行含列名”即可。

另外在錄入Excel內(nèi)容時,可以將空白子表刪除,或者我們也可以將內(nèi)容默認(rèn)添加在sheet1中,將有內(nèi)容的表格放在第一位即可:

wps4.jpg

 下面我們來看一下在中瑯標(biāo)簽打印軟件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的方法:點擊上方工具欄中的“數(shù)據(jù)庫設(shè)置-添加”,選擇Excel數(shù)據(jù)源,點擊瀏覽選擇需要導(dǎo)入的Excel表格,點擊“測試連接”后,就可以看到列名稱以及記錄總數(shù)和樣本數(shù)據(jù)了,核對無誤后點擊“添加”即可:

wps5.jpg

 在添加數(shù)據(jù)庫內(nèi)容時,我們只需要用數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的方式添加,再選擇對應(yīng)列名稱的內(nèi)容即可:

wps6.jpg

 標(biāo)簽上每項內(nèi)容添加后,就可以直接點擊打印預(yù)覽,并翻頁查看生成效果了,然后點擊打印機圖標(biāo)就可以批量打印了。

在中瑯標(biāo)簽打印軟件中TXT和Excel導(dǎo)入是比較基礎(chǔ)也是使用率非常高的打印可變內(nèi)容的方法,操作是比較好理解和容易學(xué)的,相關(guān)數(shù)據(jù)庫整理方法內(nèi)容可以查看本文內(nèi)容,如果有什么不理解的也可以聯(lián)系工作人員咨詢。

標(biāo)簽:標(biāo)簽打印軟件 , Excel , 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入

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